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| ゴルフ場総合管理システム TopBoy

  • 各部門の日々の業務から、顧客管理等のバックエンド業務までのゴルフ場総合管理システム。
  • CRM(Customer Relationship Management)ツールが開発コンセプトです。

使いやすさの追求

  • ゴルフ場の業務に即した、使いやすいシステムを追求しました。
  • メッセージやエラーをシステムが出すことで、誰でも簡単に使えます。

来場履歴の有効利用

  • 氏名、住所、利用金額などが、会員、顧客の来場履歴として自動に蓄積されます。
  • 曜日、来場回数、ポイントなど様々な条件で会員、顧客を検索、DMを発行できます。

予約ポータルサイトとの連携

  • 予約ポータルサイトと連携することで、電話、ネットの予約を簡単に管理できます。
  • 予約ポータルサイトに予約が入ると、予約管理に予約が連携して入力されます。

システム概要

予約入力

来場者入力

フロント精算

  • 組ごとに受付し、スタート順に表示、印刷します。
  • 個人、組、コンペ、パックなど様々な方法で精算できます。
  • 日報、月報、年報を曜日別で集計できます。
  • 仕入、在庫も処理できます。

予約管理

  • 組ごとに予約し、スタート順に表示、印刷します。
  • 予約組数、人数を一覧表示、印刷できます。

キャディ管理

  • 組ごとにキャディを入力し、スタート順に表示します。
  • キャディの勤怠、賃金も処理できます。

コンペ集計

  • 様々なルールでコンペを集計します。
  • スコア上限、HDCP上限、団体戦など様々な条件が設定できます。
  • ロングランコンペ等数日間にわたるコンペも処理できます。

顧客管理

  • ゲスト情報、来場履歴などゲストを管理します。
  • 氏名、会社、住所、年齢、コンペなど様々な条件でゲストを検索できます。
  • 曜日、来場回数、利用金額など様々な条件で来場履歴を検索できます。
  • ポイント機能を活用してリピート率UP。
  • リピータは顧客データベースから簡単に検索、受付できます。

会員管理

  • 会員情報、来場履歴、年会費など会員を管理します。
  • 氏名、会社、住所、年齢など様々な条件で会員を検索できます。
  • 曜日、来場回数、利用金額など様々な条件で来場履歴を検索できます。
  • ポイント機能を活用してリピート率UP。

HDCP管理

  • JGA方式でスコアカードを処理します。
  • 様々な条件で査定対象者を指定し、HDCPを計算できます。

オプション

  • GDO予約サイト連携(オプション)

予約管理で提供枠を設定すると、GDO予約サイトに提供枠が自動で入力されます。GDO予約サイトで予約が入ると、予約管理に予約が自動で入力されます。

  • コース売店タッチパネル(オプション)

コース売店を内線電話回線で結びます。タッチパネルですのでマウス、キーボードに不慣れでも簡単に入力できます。

動作保証環境

サーバー クライアント
メモリ 2GB以上 1GB以上
HDD
(空き領域サイズ)
2GB 500MB
OS Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Microsoft® Windows® 7 Professional

導入実績

北海道 1コース、茨城県 2コース、栃木県 1コース、群馬県 1コース、新潟県 1コース

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